岗位职责：

• 制定公司行政管理策略和计划，监督执行情况，确保与公司战略一致。
• 管理公司行政类供应商，确保内外部行政相关人员的效率和服务质量，提升行政服务效率。
• 负责公司重要项目（包括但不限于办公室装修及优化）的计划和执行，确保项目按时完成，符合预算和质量要求。
• 管理和优化职场安全措施，包括消防、健康、环境优化和紧急应对等，确保合规性，同时制定各种突发情况的应急预案，并妥善执行。
• 与相关部门一起拓展和维护对外联络渠道，建立并维护良好的公共关系。
• 优化行政管理流程，统筹管理公司办公信息化系统，提高公司整体办公效率。
• 组织和协调公司内外部活动，包括策划、执行和后勤保障，确保各方满意度。
• 精细化管理公司办公资产，包括采购、维护、盘点和处置，保证公司资产的有效管理
• 完成上级管理人员交办的其它工作。

任职要求：

• 教育背景：

1. 著名院校全日制本科学历学位，硕士研究生学历学位优先考虑。

• 知识/经验：

1. 10年以上工作经验，5年及以上行政管理相关工作经验，有全国性金融机构行政管理经验者优先；
2. 具有丰富的行政管理，特别是办公室装修经验，熟悉市场行政类供应商，有较强的文字写作和表达能力。
3. 具有一定的英文听说读写能力。
4. 熟练掌握各类办公设备操作，对办公室工作流程有深入理解。
5. 对行政预算管理有深刻认识，能够高效进行成本控制和资源优化。

• 技能/能力：

1. 具有强烈的责任感，以及在高压环境下保持高效率的工作能力；
2. 积极主动开展工作，具有强大的执行力和敏锐的观察力，能够促进团队合作，提升团队效能；
3. 拥有出色的沟通协调能力，能够有效组织和领导团队，确保目标的实现；
4. 具备高效的外联和公关技巧，能够妥善处理突发事件，维护公司形象和利益。